Zutrittskontrolle: Sensible Daten optimal geschützt

System VERSO CLIQKrankenakten, Kreditvorgänge, Bauanträge, Lieferverträge: Art und Zahl sensibler Daten sind nahezu unbegrenzt. Auf elektronischen Medien gespeichert, sorgen Passwörter dafür, dass nicht jeder alles sehen kann. Doch nach wie vor gibt es vertrauliche Aufzeichnungen in Hülle und Fülle auch auf Papier – und die wollen sorgfältig aufbewahrt werden. Das klassische Archiv wird es auch und Zukunft geben, und gegen unbefugten Zugriff braucht es ebenso wirkungsvolle Vorkehrungen wie für den Datenschutz im IT-Bereich. Dabei lässt sich eine leistungsfähige Zutrittskontrolle für Archivräume, die auch den neuesten Anforderungen des Datenschutzes standhält, schon mit vergleichsweise geringem Aufwand realisieren – dank modernster Schließsysteme.

Nur ein Schlüssel für alle Türen

Die Zeiten sind längst vorbei, da zu jedem Schließzylinder nur ein bestimmter Schlüssel passte und leitende Angestellte von Unternehmen einen ganzen Schlüsselbund mit sich herumschleppen mussten, um sich Zugang zu unterschiedlichen Räumen verschaffen zu können. Heute sorgt eine leistungsfähige und flexible Schließanlage für Sicherheit und gewährleistet ein hohes Maß an Zutrittskontrolle. Elektronisch gesteuert, können die Schließzylinder gleicher Bauart einzeln programmiert werden, um individuelle Zugangsberechtigungen festzulegen und eine effektive Zutrittskontrolle zu gewährleisten, indem die zum Schlüssel gehörigen Daten (Besitzer, wann und wo benutzt) protokolliert werden. Jeder braucht nur noch einen einzigen Schlüssel – und kann damit exakt die Türen öffnen, die individuell unterschiedlich freigegeben werden.

Einheitliche Schließzylinder mit höchster Flexibilität

Praktisch alle renommierten Hersteller von Schließanlagen – zum Beispiel DOM oder Winkhaus – bieten Schließzylinder an, die elektronisch gesteuert werden können. Bei eventuellem Verlust eines Schlüssels muss kein Schließzylinder mehr ausgetauscht werden; die Sperrung des Schlüsselprofils in der Schließanlage und die Programmierung eines Ersatzschlüssels reichen aus, um unbefugte Benutzung zu verhindern. Auf diese Weise können Berechtigungen auch jederzeit ergänzt oder auch entzogen werden – damit sensible Archivdaten nur denen zugänglich sind, die sie auch wirklich einsehen dürfen.